A una semana de que se inicie el Mundial de Fútbol Catar 2022, las empresas afinan sus estrategias para que este evento deportivo no se convierte en una amenaza para su productividad. Y buscan que sea una oportunidad para integrar a los colaboradores y mejorar el clima laboral.
Tiempos de descanso para ver los partidos, permisos para ver el fútbol en la oficina, ‘pollas’ mundialistas… estos son algunos de los planes de las organizaciones.
No considerar estos espacios tendrá un impacto en la productividad de las organizaciones, señala un estudio de AON, firma dedicada a brindar soluciones en materia de riesgos, retiro y salud.
Según uno de sus estudios, las empresas que no consideraron espacios colaborativos en el Mundial de Rusia 2018 registraron un ausentismo del 41% en las oficinas, bajo varios argumentos como incapacidades, enfermedades ocasionales, solicitudes de vacaciones, permisos y otros.
Mientras que entre 126 empresas que implementaron alguna estrategia para esa cita mundialista, el 93% señaló que mejoraron el ambiente laboral. El 56% identificó que aumentó el compromiso de los empleados y el 16% registró un aumento en la productividad.
Para Paúl Murillo, gerente de Consultoría y Formación de Adecco Ecuador, lo más estratégico para las empresas será generar espacios colaborativos para que los trabajadores puedan ver los partidos de fútbol durante el Mundial 2022. Esto deberá implementarse bajo un modelo de confianza basado en el cumplimiento de objetivos y metas, dijo.
“El colaborador deberá comprometerse a cumplir sus tareas dentro de un período específico para tener la libertad de ver el Mundial, ya sea en la oficina o fuera de la misma”, agregó Murillo.
Por ejemplo, José Luis González, presidente de Cervecería Nacional, promueve la iniciativa Día por la Tri, en la que sus colaboradores tendrán el día libre durante los partidos que juegue la Selección Ecuatoriana en Catar.
Los trabajadores de esta empresa tendrán la posibilidad de tomarse dos días libres en la primera fase del Mundial, ya que la Selección ecuatoriana jugará en horarios laborales el viernes 25 de noviembre frente a Países Bajos (11:00) y también el martes 29 de noviembre frente a Senegal (10:00).
Mientras que los colaboradores que no pueden abandonar su puesto de trabajo tendrán pantallas para poder ver los partidos.
En esa compañía, la evaluación es por resultados, así que no es necesario recuperar las jornadas destinadas para el Mundial.
Asimismo, Unacem Ecuador dejó para el 25 de noviembre la celebración del trabajador cementero, que se festeja todos los años el 15 de este mes. El objetivo fue que coincida con el partido entre Ecuador y Países Bajos.
En esa jornada, los colaboradores podrán disfrutar del fútbol en el horario programado, con pantallas gigantes y picaditas. Antes del partido se condecorará a los trabajadores que forman parte de la empresa por más de 10 y 20 años.
Otras organizaciones no han establecido jornadas especiales de trabajo. Pero casi todas ya tienen lista la ‘polla mundialista’ para jugarla entre sus colaboradores, y pantallas para ver los partidos de Ecuador en la oficina.
Las acciones que implemente una empresa dependerán de varios factores, como su giro de negocio, tamaño y número de empleados o presupuesto. Lo más importante, sin embargo, es considerar el evento y no pasarlo por alto,
señaló González al respecto.
Es necesario llegar a acuerdos con los colaboradores para aplicar las estrategias que más se adecúen al tipo de trabajo, ya que habrá casos de empresas que no pueden parar su producción o dejar de prestar sus servicios.
Las recomendaciones
La primera es definir un presupuesto. Analizar las actividades que impliquen un valor adicional a la empresa y, con base en esto, definir si será un evento interno o externo en la compañía. Se pueden definir alternativas puntuales, como permitir ver los partidos más importantes en las oficinas.
También hay que ser flexibles en los horarios. Acordar los tiempos de ausencia del colaborador para ver los partidos y establecer las metas de cumplimiento dentro de este periodo. Este modelo va más allá del cumplimiento de horarios; es trabajar con base en objetivos.
Finalmente, hay que aprovecharlo a nivel comunicacional. Este evento es la oportunidad perfecta para promover actividades internas de integración, de manera que se viva la fiesta del fútbol.
Por ejemplo, dentro de las instalaciones se puede promover una campaña de expectativa entre los colaboradores, alentando a los trabajadores a que usen la camiseta de su selección favorita.
Beneficios Integración y productividad. Permitir ver los partidos de fútbol dentro de las horas de oficina hará que se sientan más felices e identificados con su empresa.
Salud mental de los colaboradores. Al mostrarse como una empresa empática, sensible ante una situación importante para los trabajadores.
Sentimiento positivo hacia la empresa. Los colaboradores se sentirán escuchados, importantes y privilegiados frente a otras empresas.
Incrementa la confianza. Los trabajadores se sentirán libres al poder disfrutar de un partido de fútbol con la autorización de sus líderes, generando además una corresponsabilidad en el cumplimiento de sus tareas.
Inversión. Diseñar estrategias para que los trabajadores disfruten de este momento traerá actitudes positivas, lo que implica una inversión de corto plazo en favor del clima laboral.
Estrategia
El 93% de empresas que implementaron una estrategia para el Mundial de Fútbol Rusia de 2018, señalaron que se mejoró el ambiente laboral tras compartir este tiempo.
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