La facturación electrónica se adopta lentamente en el país. De enero a agosto de este año, la emisión de comprobantes digitales registró un incremento del 10%, en comparación con el mismo período del año pasado.
Según datos del Servicio de Rentas Internas (SRI), en los primeros ocho meses se emitieron 1 774 millones comprobantes electrónicos, entre facturas, retenciones, guías de remisión y notas de crédito y débito. En el mismo período del año pasado, se registraron cerca de 1 616 millones documentos digitales.
El monto facturado de forma electrónica también tuvo un aumento del 17% en este mismo período respecto del año anterior.
El incremento se debe, principalmente, a la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas, establecida en la Ley de Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal. Según la norma, desde el próximo 30 de noviembre todas las personas que posean RUC (registro único de contribuyentes) deben entregar comprobantes digitales. Los únicos exentos de hacerlo son los negocios populares, registrados en el sistema Rimpe, que facturan hasta USD 20 000 anuales.
Con corte a agosto, 300 000 contribuyentes se han integraron a este sistema electrónico. Pero aún faltan más de 950 000 personas naturales y jurídicas por ingresar al sistema, señaló el SRI.
El sector público tampoco se integra completamente
La incorporación a este esquema de facturación incluye a las entidades del sector público y a los distintos niveles de gobiernos autónomos descentralizados (GAD). Estas dependencias deben tener esquemas de liquidación de valores y emisión de comprobantes digitales.
Según el SRI, con corte a agosto, existen 1 077 gobiernos locales, entre prefecturas, municipios, juntas parroquiales y mancomunidades, autorizados para emitir comprobantes electrónicos.
Sin embargo, 20 gobiernos aún no han solicitado la incorporación al sistema. El SRI no detalló qué dependencias son. “No es factible entregar la información identificando a los contribuyentes por ser de carácter reservado”.
Los gobiernos autónomos descentralizados y demás instituciones públicas se encuentran obligados a emitir comprobantes electrónicos desde el 1 de julio de 2015, según el SRI. Los que aún no se han integrado deben cumplir con la norma hasta el 29 de noviembre próximo.
¿Qué pasará con las facturas físicas vigentes?
En el proceso de migración al sistema digital, una pregunta frecuente ha sido: ¿qué va a pasar con las facturas físicas autorizadas este año y vigentes hasta el 2023?
Ricardo Flores, subdirector general del SRI, señaló que todas las facturas físicas sirven hasta la fecha que tengan la autorización. Esta vigencia se encuentra impresa en cada documento.
Lourdes Naranjo, de 38 años, tiene facturas vigentes hasta marzo del próximo año. Ella brinda servicios profesionales de enseñanza. Dijo sentirse aliviada porque tiene un poco más de tiempo para realizar el trámite de incorporación a la facturación digital.
La mujer comentó que aún no se ha registrado en el sistema electrónico ya que no tiene tiempo para acudir a las oficinas de SRI y realizar la solicitud.
Este trámite también se realiza de forma virtual en la página web SRI en línea. Para solicitar la migración a la facturación digital, el usuario debe primero adquirir la firma electrónica en una de las dependencias autorizadas, como lo son el Banco Central, Consejo de la Judicatura, Security Data, entre otros.
Requisitos
Firma electrónica. Este archivo reemplaza a la firma escrita; el costo depende del proveedor y tiempo de vigencia.
Entidades certificadas. Pueden emitir firmas electrónicas el BCE; Consejo de la Judicatura; ANF AC Ecuador; Security Data; Uanataca; Eclipsoft; Datil Media.
Clave y usuario. Ya con la firma electrónica debe generar una clave y usuario en el SRI. Puede hacerlo en las agencias o en la página web de la institución.
Cuenta bancaria. Para registrar su cuenta bancaria debe ingresar en la página web y acceder al menú Pagos, en la opción: Registro convenio de débito bancario.
Software. Debe adquirir un sistema que genere comprobantes electrónicos; puede ser uno propio y el costo depende del proveedor, o la herramienta gratuita del SRI.
Conexión a Internet. La factura se registrará en línea.