'Ecuafact' es la nueva applicación para facturas electrónicas. Ilustración: Israel Prado / EL COMERCIO.

'Ecuafact' es la applicación para facturas electrónicas. Ilustración: Israel Prado / EL COMERCIO.

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'Ecuafact', la app para facturas electrónicas

Redacción GuaiFai

Categorizar los gastos, ordenar y llevar un control de las compras se puede hacer con 'Ecuafact',una aplicación gratuita de recepción de facturas electrónicas.

Desde enero de este año  (2015), toda empresa está en la obligación de emitir comprobantes de manera digital. El envío de estos documentos transaccionales ha traído consigo la necesidad de buscar alternativas que brinden respaldo y que además agiliten la declaración del Impuesto a la Renta.

La empresa especializada en el desarrollo de software corporativo, 'Ecuanexus'  lanza al mercado la APP Ecuafact, un software que permite a las empresas y personas naturales recibir comprobantes electrónicos desde cualquier dispositivo en un buzón único.

La aplicación es gratuita, disponible en las tiendas de Android e IOS que permite a cualquier persona almacenar  los documentos electrónicos, evitando que de una u otra manera queden olvidados en la bandeja de entrada o como spam.

El correo de la aplicación será siempre el número de cédula o RUC del usuario más @ecuafact.com. Por ejemplo, 1701234567@ecuafact.com. Además, en el buzón, los usuarios podrán categorizar las facturas de acuerdo al tipo de gasto realizado para luego deducir impuestos.

Otra de las ventajas que ofrece esta app, es que no sólo se la puede manejar desde un Smartphone, 'Tablet', sino que el usuario puede acceder desde su computador tan sólo ingresando en http://app.ecuafact.com.

Mediante la app,  el usuario podrá almacenar una cantidad ilimitada de documentos, los mismos que se encontrarán en Azure, una nube segura gestionada por Microsoft y que guarda comprobantes electrónicos de hasta 7 años de antigüedad.

Juan Carlos Montes, Director Financiero de 'Ecuanexus', explica que la aplicación cuenta con un disclaimer donde se especifican las seguridades que tendrán los usuarios con su información.

Juan José Palacios, director comercial de la firma, señaló que Ecuanexus se compromete a no divulgar la información recibida por los usuarios y a garantizar total confidencialidad en el procesamiento de la misma.

Al momento, más de 60 empresas ya cuentan con el sistema de facturación electrónica 'Ecuafact' entre las que se destacan: La Ganga, Marriott, Hotel Oro Verde, UEES, Jefferson, Ecuavisa, Del Portal, El Sabor, Natures Garden, Grupo Quirola, entre otros.

En la segunda etapa del proyecto, se permitirá a los usuarios emitir documentos a un costo por determinarse. Los usuarios podrán emitir todos los documentos que constan en la ficha técnica del SRI, como facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención y guías de remisión.