El trámite para cancelar el Registro Único de Contribuyentes (RUC) es fácil y gratuito. El documento de suspensión lo entregan en menos de 10 minutos, luego de llegar a la ventanilla. Ángel Machado llegó a las 10:05 de ayer, a las oficinas del Servicio de Rentas Internas (SRI), en la calle Páez y Ramírez Dávalos, en el norte. Con las copias de la cédula y de la papeleta de votación en sus manos, se ubicó en la fila frente al cubículo de información. En seguida recibió un turno y pasó a la sala de espera. Allí están dispuestas más de 20 sillas para que los usuarios aguarden hasta ser atendidos. En las pizarras electrónicas salió el número de su turno y Machado se acercó al puesto atendido por Adrián Granizo. El comerciante necesitaba cancelar su RUC porque cerró, hace algunos años, un restaurante que tenía en la ciudad. “Quiero suspender este servicio, porque el negocio ya no funciona. Me dedicaré a otra actividad”. Andrea Pardo, responsable de las mesas de información, aseguró que todos quienes hayan concluido su actividad económica y ya no utilicen el RUC pueden solicitar su cancelación. “El RUC es un documento que deben tener todos quienes realizan una actividad económica. Con ese documento se puede facturar y declarar impuestos”. Según Prado, el Registro Único de Contribuyentes se puede cerrar cuando el portador ha suspendido su actividad económica o cuando viaja fuera del país. Los familiares lo pueden hacer luego de que el titular muere. Para ello, es necesario llenar un formulario de suspensión del RUC. En ese papel se ponen los datos personales y el motivo de la solicitud de la cancelación. Un requisito básico es tener todas las declaraciones al día. Cuando una persona tiene RUC debe declarar los impuestos generados. Si una persona dejó de emitir facturas también debe presentar la declaración. Si no lo ha hecho tiene que acercarse al SRI y solicitar que uno de los empleados le ayude a ponerse al día con sus impuestos. Pardo informó que cuando las declaraciones son de cero, no hay multas para quienes no hayan realizado este trámite. Otro requisito para la cancelación del RUC es dar de baja a las facturas. Para ello, tiene que llevar esos documentos hasta esas oficinas y llenar el formulario 3-21. Es gratuito y se lo puede conseguir en cualquier agencia o bajarlo de la página web www.sri.gov.ec. También se debe llenar una solicitud de cese de RUC, que se lo consigue en las mismas oficinas. Machado recibió la ayuda de Granizo, para llenar estos documentos y agilitar el trámite. Luego de cumplir con estos requisitos, el proceso es rápido. En menos de 10 minutos, le entregaron el documento de cancelación de su registro único. Hernán Castillo también acudió ayer para cancelar su RUC. Él distribuía material al Banco Central, pero dejó de hacerlo desde hace 11 años. Ahora se dedicará a otra actividad por lo que necesita suspender su RUC y abrir otro. Castillo cumplió con todos los requisitos. Se demoró más en la fila.