4 de April de 2010 00:00

Office 2010, más cerca de la red social

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Redacción TecnologíaLa última versión de la plataforma Office, desarrollada por Microsoft, tiene importantes mejoras.Por ejemplo, el Outlook Social Connector  tiene una serie de  características  que incorporan el historial de comunicación, los datos de contactos y la información sobre redes profesionales y sociales. En otras palabras, reúne a sus amigos, parientes y colegas en un mismo lugar, lo que simplifica aún  más  la capacidad de mantenerse en contacto con la gente más importante para el cibernauta. El ecuatoriano Édgar Sánchez, presidente de la empresa Logic Studio, con sede en Ecuador, es un usuario fiel del programa Outlook, de Office y Word, el procesador de palabras.  “Cuando uno recibe un ‘mail’, uno puede ver la historia completa de los intercambios de correo que ha tenido con una determinada persona”.  Esto resulta útil, sobre todo, cuando uno recibe un correo electrónico de una persona que no identifica con precisión. Entonces al revisar el historial, una función nueva que incluye Outlook puede saber de quién se trata. Sánchez destaca también la conectividad de esta herramienta con las comunidades sociales. “Sin salir del Outlook, podemos ver el perfil de una persona que nos ha enviado un ‘mail’ en Facebook o la red social profesional LinkedIn, por ejemplo”.Outlook permite que la   información más reciente de los colegas de contactos de LinkedIn se actualice  automáticamente a los contactos de Outlook. Cada vez que alguien cambia un número de teléfono, dirección de correo electrónico, u otros datos de contacto, son actualizados automáticamente en Outlook.  Otro aspecto que vale destacar de la nueva versión de Office es Sharepoint 2010, una plataforma web de trabajo colaborativo.  Sobre este servicio, Sánchez destaca que en esta nueva edición tiene una integración más rica con los otros productos de Microsoft, como Excel, Outlook, Excel y otros.  Por ejemplo, al utilizar Word, el usuario puede grabar un documento  no solo en el disco duro, sino directamente  en el portal Sharepoint. Por lo general, los documentos generados por los empleados de una empresa están regados en diferentes discos duros de varias máquinas, lo cual hace difícil su ubicación y recopilación.   Con Sharepoint es posible hallarlos en el servidor centralizado donde todos los usuarios, con los permisos respectivos, tiene acceso y puede recuperar el documento sin mayores dificultades. Max Briones, gerente de la División Windows y Office para Microsoft América Latina,  quien estuvo en Quito para explicar  algunas características de la plataforma, explicó  que aunque el Outlook es uno de los programas más utilizados en la plataforma Office, hay otras herramientas muy demandas.               “Word, Excel y Power Point son actualmente programas muy utilizados para los consumidores. Por ejemplo, Power Point 2010 permite incluir del video como archivo. Esta es una forma muy poderosa que tenemos para  comunicar ideas”.  La herramienta Power Point 2010 es una versión mejorada respecto a ediciones anteriores en lo que se refiere a la animación en las presentaciones.Entre otras funciones, tiene una  opción de efectos artísticos  para   transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y los cambios se pueden observar en tiempo real, es decir, en el mismo instante en que el usuario los realiza.  

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